個人情報保護方針

株式会社 羽車 代表取締役 杉浦正樹
平成18年10月

【個人情報の保護に関する宣言】

個人情報保護法が平成17年4月1日より完全施行されるにあたり
個人情報を取り扱う当社はこの法律の主旨を理解し遵守することを宣言する

【個人情報を取り扱う当社としての責務】

業務における個人情報の取り扱いと、従業員の個人情報の適正な取り扱いを行うこと
1 得意先より頂いた情報は利用目的を明確にして目的以外には利用しない
  出荷先情報は出荷以外には利用しない
  印刷情報は印刷業務以外には利用しない
  顧客開拓リストは通常の営業活動以外には利用しない
2 個人情報は営業活動の一環として適正な方法で取得する
  名簿の入手にあたっては正当なルートより取得する
3 個人データについては、安全管理措置を徹底する
  HI-NEST(社内システム)における個人情報の利用者を限定する
  HI-NEST(社内システム)やEC販売のバックアップテープに対して安全管理を施す
  データベース化された顧客名簿の漏洩を防ぐように管理する
4 個人情報は本人の同意なしで、部外者への提供はしない
5 保有している個人データについては、利用目的などをホームページに掲載する
  また、本人の求めに応じて情報の開示、訂正、利用停止等を行う

【個人情報の安全管理措置の徹底】

取り扱う個人データの漏洩、滅失又は、き損の防止、その他個人データの安全管理のために適切な措置をとる
1 個人情報保護管理者を設置し部署ごとに責任者を配置する
2 プライバシー、セキュリティガイドラインの策定
  PC利用時のパスワードを細分化する
  紙ベースの個人情報の保管及び廃棄を管理する
  個人情報が保管されているエリア及びロッカーを施錠する
3 従業員に対し、個人情報取扱マニュアルを作成して、その研修教育を徹底する
4 委託先に対する監督
  安全管理措置についての契約書を交わす